（5）文檔資料
    PLM項目文檔資料包括在項目實施過程中形成的各種文檔，具體可以分為技術方案文檔、問題記錄、培訓文檔、項目周報∕月報／總結類文檔、驗收文檔等。各類型文檔匯總成一個文檔體系存儲在單獨的項目文件服務器中，便于項目組人員及時查詢，項目實施完畢后，此文檔體系匯總立卷作為項目結題資料歸檔。
   （6）實施環(huán)境建設
    實施環(huán)境包括項月外部環(huán)境及項目組內(nèi)部環(huán)境。外部環(huán)境主要是實施項目的氛圍及各部門、人員對項目的了解程度及評價，尤其是公司各級領導對項目的認可。通過宣貫、有獎問答、定期走訪可以使工程師及時了解項目的最新動態(tài)；及時反饋問題能讓問題提出人感到被尊重和重視，利于提高其積極性；專門的領導培訓可以使公司各級領導對項目的進度和功能有所了解 在溝通的基礎上能及時了解其對系統(tǒng)的要求，并有針對性的做出改進。
    項目內(nèi)部環(huán)境主要是項目團隊的律設．由于聯(lián)合動力方PLM組成員與實施方人員組件的團隊為臨時性的團隊，重視團隊建設可以提高項目人員的積極性，有利于項目實施的健康有利發(fā)展。
    PLM項目實施成果
    （一）項目管理   
   （1）實現(xiàn)研發(fā)中心所有項目由PLM系統(tǒng)項目群管理總體管控研發(fā)中心所有項目被劃分為產(chǎn)品平臺項目群、持續(xù)改進項目群、科研類項目群、工程支持類項目群、專利產(chǎn)權申報∕評審項目群、標準編制項目群、研發(fā)質量管理群、科技項目申報／獎項申報／科技平臺建設項自群、綜合事務項目群9個項目群，包含研發(fā)中心百余個項目，此外專利、標準化、項目申報等各項目均在PLM系統(tǒng)中得到有效的管理。
    （2）各級領導通過項目看板獲取重要項目信息通過項目管理模塊中的項目看板，擁有相關授權的人員可在系統(tǒng)中方便地獲取各類項目的進度、人員、流程、工時等信息，便于更好的協(xié)同工作。領導通過項目看板工具，可實時獲得研發(fā)中心所有項目的延誤、風險情況，了解工程支持狀態(tài)，獲得研發(fā)中心責任狀、性能提升執(zhí)行狀況。
    （2） PLM系統(tǒng)工時管理為研發(fā)資源和研發(fā)成本統(tǒng)計提供依據(jù)通過資源管理（工時）相關領導可以及時掌握研發(fā)中心所有成員狀態(tài)，根據(jù)需要靈活安排及調度研發(fā)人員，提高生產(chǎn)效率；同時通過系統(tǒng)的工時統(tǒng)計等數(shù)據(jù)，為相關部門提供準確的工時及效率數(shù)據(jù)，用于核算員工工資及計算人力成本無需耗費大量的人力進行統(tǒng)計、核算。
    （二）文檔管理
    （1)研發(fā)中心歷史文檔梳理為后續(xù)文件處理提供數(shù)據(jù)基礎從2013年初，PLM組開始梳理歷史文檔，并對歷史文檔進行電子化處理，為后續(xù)文件處理搭建了基礎。
    （2）《研發(fā)中心文件編碼規(guī)則》為研發(fā)文件體系提供編碼依據(jù)在歷史文檔整理的基礎上，經(jīng)公司流程審批發(fā)布了新的文件編碼規(guī)則，編碼規(guī)則將研發(fā)中心所有文件分為十個大類，每個大類又劃分各子類文件。本規(guī)則的發(fā)布，為研發(fā)中心文件編碼提供了依據(jù)，為文件在PLM系統(tǒng)有效管控提供了依據(jù)。
    （3）研分中心所有文件錄入PLM系統(tǒng)便于歸檔和查詢
    2013年下半年，PLM組開始將整理過的電子文檔編碼并錄入PLM系統(tǒng)。截止到項目實施完畢，研發(fā)中心所有常用文件已全部錄入PLM系統(tǒng)，其他歷史文件正在按照優(yōu)先級陸續(xù)錄入。